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万物互联“章”显未来

实体印章智能管理 助力企业数字化风控闭环管理

发布时间:2023-02-17 15:20 信息来源: 阅读次数:

“数字化正在发生,数字化必将改写所有行业”,当今时代最普通的什么,数字化;最热的又是什么,还是数字化。上到国家政府,中到企业单位,下到家庭个人,几乎所有的环节、所有的场景都在谈数字化,都在进行数字化应用。正如习近平总书记所说的:“数字技术正以新理念、新业态、新模式全面融入人类经济、政治、文化、社会、生态文明建设各领域和全过程,给人类生产生活带来广泛而深刻的影响。”


在企业运营中,数字化已经不是一道可A可B的选择题,而是一道选是的必选题。而这其中的企业内部管理上,各种类型的数字化办公工具则成为每一个企业都绕不过的问题,你是用企业微信还是用钉钉?线上OA办公系统每天处理成百上千的流程,ERP、CRM、HRM等等软件,将企业的人资、营销、财务、日常管理等进行数字化管理,全面的提升了公司运转效率。


然后,日常管理实践中,作为企业权力象征的企业公章的管理却往往被众多的企业管理者所忽略,还在依赖传统的人管章的模式进行印章管理。老板老板娘管章,财务人员管章亦或再先进一点的印管员管章,在这种管理模式印章的使用效率极低,印章的安全性更是无从谈起,偷盖、私盖等违规用印以及合同篡改审核不清就把章盖了所造成的合同财务纠纷层出不穷,给企业带来了难易估算的经济、信誉损失;而作为中大型企业,更是需要管理成百上千枚的印章,印章的管理成本逐年提升,印章的使用效率和安全性则更是难以保证。



作为印章数字化管理的两种风蚀,有别于电子签章,智能印章是不改变传统盖章模式的前提下,综合运用物联网、大数据、AI、高精定位等技术,打造智能印章管理系统,为实体印章的管理带来了革命性变革,印章管理由“人管”进入“智管”时代。通过将企业实体公章无损放入智能章桶,实现印章等封闭式安全管控。只有通过流程审批且核验比对无误的文件,才能解锁智能印章进行盖章;且在盖章过程中,通过设备的摄像头,可以全程记录用人、用印文件,并实时上传管理系统,方便管理人员核查;整个用印过程,一旦出现违规情况,如文件替换、超范围移动印章、长时间按压等,智能印章都将锁定,避免违规下盖,确保用印安全。


此外,通过设备,用印人可24小时自助用印,避免“人管”时找不到人、盖不了章的情况;外带用印、分支机构用印,设备全程监管,无需派专人陪同;系统智能化审核、比对文件,提升审核效率,降低人员成本。安全之余,全面提升用印效率,降低用印成本。


管好印章,管好合同,就能够管控好风险产生的源头,让风控管理更高效、更安全。智能印章,实现企业实体印章数字化管理,无缝衔接市场主流办公系统,助力企业数字化风控闭环管理。


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